Automatización de gastos de viaje con IA y Movistar Car
Automatización de gastos de viaje con IA y Movistar Car
De horas perdidas en hojas de cálculo a un proceso 100 % automatizado.
El reto
Una empresa con un amplio equipo comercial en carretera nos planteó un problema recurrente: cada mes, sus vendedores invertían varias horas rellenando manualmente hojas de gastos de viaje con información procedente de sus desplazamientos —kilómetros recorridos, fechas, destinos, consumo o importes.
Además de ser un proceso lento y tedioso, los errores en la introducción de datos eran frecuentes, lo que generaba revisiones administrativas constantes y retrasos en el cierre contable.
La solución
Diseñamos una automatización a medida que conecta Movistar Car, inteligencia artificial, Telegram y Google Sheetsen un flujo completamente automático y sin fricciones:
- El comercial simplemente envía por Telegram una imagen del resumen de su viaje generado por Movistar Car.
- La IA extrae automáticamente todos los datos relevantes: fecha, distancia, destino, duración, consumo e importe.
- La información se vuelca directamente en una hoja de cálculo de Google Sheets, estructurada y lista para informes, análisis o declaraciones fiscales.
Los resultados
En menos de un mes desde su puesta en marcha, la automatización cambió por completo la forma de trabajar del equipo:
- Más de 100 horas de trabajo administrativo ahorradas al año en el departamento comercial.
- Errores de introducción de datos prácticamente eliminados.
- Información actualizada en tiempo real sin tareas manuales.
- Un equipo de ventas centrado en vender, no en rellenar hojas de cálculo.
Impacto en el negocio
Gracias a esta solución, el proceso que antes suponía un cuello de botella administrativo se ha convertido en un flujo automático, fiable y sin intervención humana. La empresa no solo ha ganado en eficiencia, sino también en motivación del equipo y en la calidad de los datos con los que gestiona sus desplazamientos.
Un proceso que antes llevaba minutos tras cada visita comercial, hoy se resuelve en segundos con solo enviar una imagen por Telegram.
Project Details
Una empresa con un gran equipo comercial redujo drásticamente el tiempo dedicado a tareas administrativas gracias a una automatización desarrollada por Network Automation Labs. Ahora, basta con enviar una imagen del viaje desde Movistar Car por Telegram para que la IA extraiga los datos y los registre automáticamente en Google Sheets. El resultado: más de 100 horas de trabajo ahorradas al año, cero errores en los datos y un equipo de ventas totalmente enfocado en lo que realmente importa: vender.