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Auditoría de IA y hoja de ruta para empresas

Auditoría de IA y hoja de ruta para empresas

Descubre qué inteligencia artificial se usa ya en tu empresa, qué riesgos supone y por dónde conviene avanzar. Una auditoría técnica y operativa con entregables concretos y una hoja de ruta priorizada.

Auditoría de IA en la empresa: inventario de herramientas y hoja de ruta

En la mayoría de las empresas la inteligencia artificial ya ha entrado. Lo ha hecho por herramientas contratadas, por funciones que traen de serie el CRM, el ERP o el paquete ofimático, y por cuentas personales que los empleados usan por su cuenta. Lo habitual es que dirección no tenga la foto completa.

La auditoría de IA pone esa foto sobre la mesa y la convierte en un plan. Sabrás qué se usa, con qué datos y con qué riesgos, qué te exige hoy el AI Act y en qué procesos merece la pena invertir primero.

Qué revisamos en la auditoría de IA

  • Inventario de uso: qué herramientas de IA se utilizan, en qué procesos, con qué datos y si tratan directamente con clientes.
  • IA fantasma: el uso que entra por cuentas personales y nunca pasó por dirección, y qué información sale de la empresa por esa vía.
  • Datos y confidencialidad: diferencias entre planes personales y empresariales, datos personales y documentación sensible expuesta.
  • Mapa de obligaciones del AI Act: qué usos tienen hoy obligaciones de transparencia, cuáles podrían entrar en la categoría de alto riesgo en diciembre de 2027 (por ejemplo, cribado de currículos) y qué necesita saber el personal que trabaja con estas herramientas.
  • Oportunidades: qué procesos se apoyan en la IA sin criterio y cuáles piden una automatización bien diseñada.

La hoja de ruta de IA: del diagnóstico al plan

La auditoría responde a dónde estás. La hoja de ruta de IA responde a qué hacer y en qué orden:

  • Oportunidades priorizadas por impacto y esfuerzo.
  • Victorias rápidas para los primeros 90 días.
  • Secuencia a 6–12 meses con sus dependencias de datos, sistemas y personas.
  • Una política interna de uso de IA que el equipo pueda entender y cumplir.
  • Un plan de formación recomendado por perfiles.

Qué recibes

  • Informe de inventario de IA de la empresa.
  • Matriz de riesgos con su prioridad.
  • Hoja de ruta priorizada.
  • Borrador de política de uso de IA.
  • Una sesión de presentación de resultados con dirección.

Cómo trabajamos

  1. Arranque con dirección: objetivos, alcance y áreas implicadas.
  2. Entrevistas y cuestionario: conversaciones breves con responsables de área y un cuestionario anónimo al equipo. El anonimato es lo que hace aflorar el uso real.
  3. Revisión técnica: herramientas, sistemas y flujos de datos.
  4. Entrega: informe, hoja de ruta y sesión de presentación.

La duración depende del tamaño de la empresa y de las áreas que se incluyan, y la fijamos juntos en la reunión de arranque. Todo el trabajo se hace sin interrumpir la operativa diaria.

Juntas o por separado

Puedes contratar la auditoría sola o junto con la hoja de ruta. La hoja de ruta es tuya: puedes ejecutarla con tu propio equipo, con nosotros o con quien prefieras.

Un alcance técnico y operativo

Esta auditoría es técnica y operativa, y no constituye asesoramiento jurídico. Cuando aparece una cuestión legal, la señalamos en el informe y, si hace falta, te ponemos en contacto con asesoría jurídica especializada.

Lo que dicen los clientes sobre nosotros

  • “Usábamos muchas herramientas distintas y ninguna hablaba con las demás. Nos hicieron una consultoría de integración de IA impecable y conectaron nuestro CRM, email marketing, analítica y gestión de tareas sin necesidad de cambiar toda la infraestructura. Hoy trabajamos con datos coherentes y procesos mucho más ágiles.”

    Luis Alberto Cuevas, CEO de DigitalMark

  • “Con Network Automation Labs hemos pasado de introducir facturas y gastos a mano a tener un flujo 100 % automatizado con IA. Envíamos los justificantes y el sistema registra los datos en nuestras hojas de cálculo y en la herramienta de contabilidad sin errores. Calculamos que hemos reducido en un 70 % el tiempo dedicado a tareas administrativas y ahora el equipo financiero se centra en analizar y decidir, no en copiar datos.”

    María Luisa Fernández, Responsable Administrativa en Grupo Herbelan